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继续教育学院新教务系统使用操作说明(2021年6月更新)

作者:时间:2020-06-03点击数:

继续教育学院新教务系统使用操作说明

登陆继续教育学院网站(/cj/)首页,点击左边“功能导航”“新教务管理系统”进入(见下图),此系统推荐使用谷歌浏览器

          成教入口界面

1.登录名:教师工号/学生学号(字母须大写);

  初始密码:跟登录名一样,最后输入验证码(右端图片显示)即可;注:2021年3月前的账号初始密码已统一重置为Jxjy+身份证后六位(第一个字母J须大写),登陆后须自行修改,密码设置要求:至少8个字符,必须包含大小写字母和数字。

         

2.具体操作:

(1)学生操作指引

①查看首页公告(里面有校历和上课节次对应的时间)

          微信图片_20200602102010

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查询课表:学生成功登录后,点击“课表查询”或“班级课表”选择学期,如“2019-2020-1周次选择”全部”点“查询课表”即可。

          学生查询课表1

●如想查询每门课完整的上课周次、节次、地点等信息,可单击课程表上具体某一门课程名称,弹出对应课程的上课信息,在此可查询详细上课信息,个别显示不完整内容可用鼠标移至对应列拉宽即可

          学生查询课表2

          学生查询课表5

③查询成绩:点击“查询成绩”即可看。(如任课教师未录入则查询不到)

          微信图片_20200602114557

④免修申请

学生凭本人账号密码登录教务管理系统后,在首页公告下载《五邑大学继续教育学院免修申请表》并填写完整

 

 


点击“业务办理”,免修申请→申请→未修免修

选定需要申请免修的课程,确定按下一步

         

按照《学生手册》课程免修要求上传《五邑大学继续教育学院免修申请表》和相关附件,注意上传格式为zip,确认后提交

         

每学期开学第三周以后可以在系统内查看审核结果

⑤缓考申请

学生凭本人账号密码登录教务管理系统后, 在首页公告下载《继续教育学生缓考申请表》,填写完整并交由任课教师确认签字

 

 


点击“业务办理”,缓考申请→申请→选定需要申请免修的课程→增加

         

按照要求上传《继续教育学生缓考申请表》,注意上传格式为zip,确认后提交

         

审核结果可以在系统查询

         

⑥学籍异动申请(休学、复学)

学生凭本人账号密码登录教务管理系统后,在“我的桌面”的“公告通知”中点击查看《关于办理学籍异动的通知》,下载相关表格(休学须下载表格打印后手填,复学无须下载)

         

点击“业务办理”,休退学申请→申请→直接点击“下一步”

         

选择异动类型、异动原因,填写异动说明,如“休学一年”+本人手机号或“复学”+本人手机号,上传附件:

         

休学须上传的附件为:手工填写的          

复学须上传的附件为:上一学年办理休学手续时的“回执”,

上传文件格式为.zip格式

⑦往届生修读

学生凭本人账号密码登录教务管理系统后,点击“选课报名”→补修报名→报名→勾选不及格课程→下一步

         

选择好跟班重修的班级,点击确定

         

审核通过后,系统界面开课一列显示“√”

         

根据学校疫情防控要求,进校上课前必须跟班发送近14天行程卡截图(第一次上课可单独发送至学院邮箱:cjxgb2012@126.com)。所有学生必须持身份证、学生证、粤康码进校。

         

每学期开学第三周以后可通过“五邑大学财务处”公众号交修读费用。

(2)教师操作指引

查询课表点击“课表查询”选择学期,如“2019-2020-1周次选择“全部点击“查询课表”即可。

          教师查询课表

②调课、停课、补课

调课:课程表一旦公布后不再变动,个别任课教师如出现属于成教规定的特殊情况需要调课的,须提前一周登陆新系统“调停补课”处申请,流程如下:

调停补课选择对应的课程点“申请”在对应的节次、排课日期行点“申请”选择“申请调课”在弹出窗口里按文字提示填写提交申请。

          调停补课,调1,调2

 

停1


停课:调停补课选择对应的课程点“申请”在对应的节次、排课日期行点“申请”选择“申请停课”在弹出窗口里按文字提示填写提交申请。

 

 

停2


 

:调停补课选择对应的课程点“申请”在对应的节次、排课日期那行前面打勾点击底部“补课”在弹出窗口里按文字提示填写提交申请。

 

         

         

注:已提交申请的调、停、补课审核通过后由任课老师负责通知学生调整后的上课时间、地点。

 


③成绩录入:在成绩管理模块选择“成绩录入”设置成绩比例(系统默认三七分)录入选择“班级、成绩方式”录入平时成绩、期末成绩(如有缓考、旷考的要在成绩标记处选择)暂存,提交导出(成绩单)。

 

 

 

         

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